História
Você sabe o que é Personal Organizer? Esta é uma profissão relativamente nova e surgiu em 1983, nos Estados Unidos, como resultado do crescimento do consumo ocorrido naquela década. No Brasil, a profissão chegou por volta dos anos 2000. O termo acabou se popularizando nos últimos anos, especialmente em virtude de programas de TV e séries. Eu fiz um post sobre os programas de organização nos streamings.
Embora a cada dia as pessoas conheçam mais sobre o assunto, ainda existem dúvidas sobre os serviços prestado pela profissional. Além disso, como são os serviços e o que pode ser organizado. Por isso, eu decidi fazer esse post e explicar com mais detalhes os serviços mais comuns.
O que é
A definição simples e objetiva do que é: Personal organizer é um(a) profissional da organização que oferece um serviço totalmente personalizado de organização. Ou seja, toda pessoa que presta serviço de organização para outra (com as formações e certificações pertinentes) para atender aquela pessoa em específico pode ser chamada de personal organizer.
Muitas pessoas acreditam que a organização é restrita para o residencial, mas pensando em organização ela pode abranger qualquer coisa. Por exemplo aquela compra do mês de mercado, é necessário ter minimamente alguma organização se quiser otimizar o tempo e dinheiro. Esse é um exemplo do dia a dia, mas podemos mencionar algo mais complexo como mudar de casa. Você precisa ter uma organização de agendar os fornecedores nos horários que você possa receber, ou colocar alguém para isso. Lidar com os atrasos, imprevistos e regras do novo condomínio.
Com isso, vocês vão ver que uma PO (abreviação para personal organizer) pode atuar em diversos nichos. Separei por áreas e situações e vai ficar cada vez mais claro que para cada organização existe uma necessidade específica e particular de cada pessoa/família. Por isso que a organização é pessoal e a profissional precisa compreender a lógica de cada pessoa e criar sistemas específicos e personalizados.
Áreas de atuação e situações
Existem diversas áreas de atuação falando em espaços:
- Residencial
- Corporativo
- Digital
- Escritório (Documentos)
- ONGs
- Lojas
- Ateliês
Além as áreas citadas acima, a PO pode organizar um espaço devido a uma situação ou uma condição:
- Pós luto
- Organização de Mudança
- Organização Expatriados
- Organização Baby
- Organização Kids
- Mala de viagem
- Organização para idoso
- Acumuladores Compulsivos (Desorganizados Crônicos)
- Treinamento de Funcionárias
- Consultoria de organização
- Virtual organizer
- Recém-casados
- Organização inclusiva
- Organização pet
- Produtividade e Organização Pessoal (Gestão do Tempo) e rotina
- Finanças pessoais
- Consultorias (Virtual organizer)
- Palestras e workshops
- Fotos (Foto organizer)
Como podem ver uma PO pode trabalhar muito mais do que somente residencial ou mesmo só dobras de roupas. Eu acredito e uso como filosofia de que a organização é um estilo de vida e não uma característica, pois para tudo você precisa minimamente de organização. Desde as coisas mais simples como organizar a rotina da casa e até mesmo comprar um imóvel.
Vamos falar um pouco de cada tipo de organização e situações detalhando tudo para que não tenha mais dúvidas.
Tipos de organização por espaços
Organização residencial: É o serviço mais comum e tradicional de todos os serviços prestados por uma PO. É a organização da residência total ou parcial podendo ser por alguma situação/condição ou porque está com excesso de bagunça e que precisa de alguém sem vínculo emocional com os itens para ajudar.
Organização corporativo: A PO tem sua atuação voltada para a otimização de espaços. Ela conta com vasta experiência na organização de materiais, além de técnicas próprias da área, e visa criar o melhor arranjo de itens dentro do espaço que lhe é proposto. O trabalho vai ir da organização de papéis à reformulação de estoques e almoxarifados, identificação de cada espaço.
Organização digital: É a organização de um dispositivo eletrônico, podendo ser um celular, tablet, computador, drive ou até mesmo um HD externo. Isso está relacionado como definir a organização dos arquivos, como nomeá-los e como categorizar através de pastas.
Organização de escritório (documentos): Aqui segue o mesmo padrão de arquivos digitais, porém são os documentos físicos. Apesar de termos a facilidade de ter documentos nativo-digital, ainda assim existem documentos físico importantes que precisam ser guardados. Além disso, para quem é empreendedor (e eu sou, sei bem como é isso) tem que guardar documentos por 5 a 10 anos dependendo do que é. Então a organização de documentos é criar um sistema de organização que todos consigam acessar e encontrar os documentos de forma rápida e ágil.
Organização de loja: Na organização da loja a PO organiza o estoque, a disposição dos itens nas prateleiras e vitrine para que os clientes consigam ver tudo e valorize os produtos mais importantes.
Organização de ateliê: A organização no ateliê é um espaço onde terá quantidade alta de materiais (papéis, tecidos, canetas, tintas) e diversos tipos. Ter todos esses materiais organizados com uma categorização clara e específica vai ajudar no processo criativo, pois o cliente vai conseguir visualizar tudo o que tem.
Situação ou condições
Pós luto: O momento que alguém perde um ente querido é muito delicado e mais intenso ainda é lidar com as coisas que a pessoal tinha, por isso, a PO especializada em pós luto vem para ajudar nesse momento delicado, facilitando o que vai ser direcionado para outro local e o que vai ficar. Com isso vai organizar o espaço dando uma cara nova com respeito e sensibilidade.
Organização de Mudança: Mudar de casa é algo bem trabalhoso e pode ser bastante estressante. A PO vai ajudar a organizar e gerenciar todo o processo trazendo mais tranquilidade para os donos da casa ou até mesmo liberando eles para resolver outras cosas.
Organização Expatriados: Além de organizar toda a mudança mencionada acima, tem toda a parte da diferença de cultura por ser uma mudança internacional. E o papel da PO é reduzir ao máximo o choque cultural e facilitar o retorno de uma rotina o mais rápido possível para o cliente e sua família.
Organização Baby: Para a chegada de um bebê, a PO vai ajudar nas necessidades da gestante e do bebê, pois são muito diferentes e específicas. Além disso, tem muitas emoções envolvidas em todo o processo, e a PO vai facilitar para os papais e deixar tudo pronto para a chegada do novo membro da família.
Organização Kids: Nos dias atuais é muito comum as famílias passarem o dia todo fora de casa trabalhando, e com um dia a dia corrido, não encontram tempo para analisar e fazer os ajustes necessários. Com isso, a PO vem para organizar desde o quarto, brinquedoteca até a rotina da criançada, otimizando tempo e espaços. Assim, a família passa a ter ritmo e leveza através da organização.
Organização de mala de Viagem: A PO vai cuidar dos detalhes que antecedem a viagem e os cuidados do retorno. Além disso, vai mostrar técnicas para organizar bolsas, necessaires e malas, montagem de looks inteligentes, mostras os tipos de malas, aeronaves e embarcações, segurança e aplicativos que irão auxiliar para que a viagem seja dos sonhos, com a garantia de um retorno tranquilo.
Organização para Idoso: Assim como a organização de bebê requer soluções específicas, o mesmo acontece para idosos. E a PO com conhecimento e experiência vai conseguir adaptar o espaço para que o idoso tenha maior segurança, independência, praticidade e qualidade de vida.
Acumuladores Compulsivos (desorganização crônica): A pessoa que tem compulsão por acúmulo pode contar com a ajuda de uma PO especializada nessa área a identificar os tipos de apego que o cliente tem e como desapegar de coisas que não fazem mais sentido trazendo mais leveza para o ambiente. Esse é um processo intenso e geralmente lento, pois quem tem desorganização crônica precisa de um acompanhamento específico de uma psicóloga e/ou psiquiatra.
Treinamento de funcionárias: O treinamento para as funcionárias do lar é justamente para ajudar clientes a manter a organização já realizada. Ensinar a funcionária a fazer a manutenção da organização vai otimizar a rotina e aumentar a produtividade dos funcionários da casa.
Consultoria de Organização: A PO que atende como consultora de organização vai ensinar o cliente a como organizar suas coisas, ou seja, quem coloca a “mão na massa” é o cliente com toda a instrução da profissional ao seu lado. Isso é ótimo para quem já gosta de organização e quer aprender mais.
Virtual Organizer: Essa é a consultoria de organização só que por meio virtual. A grande vantagem aqui é que por não ter deslocamento, o preço fica muito mais competitivo, pois pode ser feito de qualquer lugar, ou seja, a PO e o cliente não precisam morar na mesma cidade, estado ou país. Se fosse para contratar algum profissional de outra cidade/estado/país existe um custo alto de deslocamento, o que não acontece nesse caso.
Recém-casados: A organização de recém-casados é para organizar e gerenciar tudo o que está relacionado com a nova casa, ou seja, a PO vai organizar desde a chegada de móveis, e eletrodoméstico até o chá bar. Com isso os noivos não precisam se preocupar com isso, já que tem muitas outras coisas para administrar, como cerimônia, festa e lua de mel. Isso já é bastante trabalho, não é mesmo?
Organização inclusiva: Essa é a organização bem exclusiva para a necessidade do cliente. A organização inclusiva vai apresentar soluções de como facilitar a vida de quem alguma deficiência. E cada um tem uma realidade própria e ter uma PO especializada nisso vai trazer muito mais autonomia tanto para quem tem alguma deficiência quanto para quem vive junto.
Organização pet: Os pets conquistam nosso coração em pouquíssimo tempo, então ter um espaço adaptado para eles é fundamental. Uma PO vai ajudar a pensar em todos os detalhes para adaptar o espaço para que eles possam circular pela nova casa com segurança.
Produtividade e Organização Pessoal (Gestão do Tempo) e rotina: Para aquelas pessoas que estão precisando dar uma organizada no tempo, existem POs que trabalham com gestão de tempo. Eles ajudam a eliminar tarefas que não são importantes e mostram como aproveitar melhor o tempo com atividades e tarefas essenciais, reduzindo a perda de tempo. Além disso, a PO consegue ajustar a rotina de uma família otimizando ao máximo o tempo de todos e focando no que realmente é importante.
Finanças pessoais: A PO vai ajudar a colocar nos trilhos as finanças do cliente e sua família. É bastante comum as pessoas deixarem de lado o controle financeiro e quando vão ver, já perdeu o controle, e em alguns casos podendo se endividar. Eu sou uma pessoa que acredita que deveríamos ter aulas de finanças pessoais na escola e/ou faculdade, pois é muito fácil se perder. E a PO vai ajudar a voltar as finanças aos trilhos mostrando quais são os gastos supérfluos e onde deve ser cortado.
Palestras e workshops: A PO pode palestrar e dar workshops sobre qualquer assunto que fale de organização. Seja lá qual deles for. Isso acontece com frequências em programas de TV ou em lojas de departamentos que quer divulgar produtos organizadores, por exemplo.
Organização de fotos: Essa organização é para as fotos físicas. A ideia aqui é conservar o máximo de tempo possível as fotos, visto que o papel está sujeito às condições do tempo e armazená-las de forma adequada irá aumentar a vida útil delas. Organizar as fotos de forma apropriada vai manter as recordações e os momentos sempre vivo.
Essa é uma profissão que eu amo e muito me orgulha, porque a organização pode ser encontrada desde as coisas mais simples, até as mais complexas. Ter uma vida organizada é aproveitar o seu tempo para o que importa. Além disso, eu sempre falo isso para os meus clientes que a organização tem que servir às pessoas e não o contrário. Ser uma pessoa organizada não é sinônimo de não ter nada bagunçado em casa ou no escritório. A diferença de ter uma casa organizada é que quando você vai guardar a bagunça você sabe exatamente pra onde vão as coisas e não gasta mais do que 15 min no seu dia.
Me conta: Qual desses serviços você já conhecia e quais não!
Veja outras matérias no blog: