A técnica é muito famosa e é bem simples de usar.
Basicamente ela consiste em fazer ciclos de 25 min e descansar 5 min. A ideia é que você trabalhe totalmente focado em blocos de 25 minutos evitando interrupções e distrações. Essa técnica foi criada pelo italiano Francesco Cirillo que buscava uma maneira de não se distrair tanto e focar nos seus estudos universitários na década de 80. Esse nome foi dado inspirado naqueles timers de cozinha mais tradicionais que são em formato de tomate (pomodoro, tomate tem italiano).
Como funciona
Primeiro você lista as atividades que precisam ser feitas naquele dia. Faça essa lista no início do dia. Depois, coloca o timer em 25 min e comece a trabalhar com foco total. A cada ciclo de foco total, você descansa por 5 min (pausa curta). Depois de 4 ciclos de 25 min, você faz um descanso de 15 min (pausa longa). Com a lista de tarefas feitas no início do dia, será mais fácil de classificar tarefas fáceis e difíceis e isso irá te orientar onde focar.
É importante que você faça os registros de quantos “pomodoros” foram necessários para realizar aquela tarefa e quantos pomodoros fez no dia.
Com a técnica é possível:
- Diminuir suas distrações;
- Aumentar seu foco em uma tarefa;
- Aumentar a produtividade;
- Calcular o tempo necessário para cumprir uma tarefa;
- Gerenciar e identificar interrupções internas e externas.
Minha opinião
Para mim, esse técnica funciona somente para estudos, que é basicamente o que o criador do método pensou. Geralmente uso aplicativos de celular ou extensão do Chrome no notebook para fazer os ciclos. No trabalho é bem difícil você fazer os ciclos sem nenhuma interrupção, especialmente quando se trabalha em equipe e/ou atendimento ao cliente. Ou então numa parte mais operacional em que os imprevistos e urgências são bastante frequentes. Eu nunca usei o timer de cozinha, pois o aplicativo resolve. Até porque não gostaria de trabalhar com o “tic-tac”, porque me tiraria o foco.