Você quer saber como faz para ter a produtividade máxima? Antes começar sobre a produtividade máxima, vou te apresentar a Pirâmide de Maslow ou a Teoria da Hierarquia de Necessidades. Já ouviu falar? Se não, você está no lugar certo!
Quem é Maslow
O psicólogo norte americano Abraham Maslow (1908-1970) criou a Pirâmide de Maslow, também chamada de Teoria da Hierarquia de Necessidades Humanas. Ela foi idealizada em cima de estudos realizadas no MIT a respeito comportamento humano.
O que é Pirâmide de Maslow e como funciona:
A Pirâmide tem como foco entender as condições necessárias para que cada ser humano atinja sua satisfação pessoal e profissional. Iniciando do ponto mais baixo, que representa as necessidades mais básicas do ser humano até chegar ao topo da pirâmide que reflete a realização. Para que você passe para a camada intermediária, é necessário que anterior esteja em nível satisfatório. Vamos entender cada uma delas:
Necessidades fisiológicas
É o nível mais baixo da estrutura e é indispensável, pois é onde estão as necessidades mais básicas de qualquer ser humano. Esta camada refere-se as necessidades biológicas como alimentação, sono, repouso, respiração, água, excreção, etc. Ou seja, com a sobrevivência do indivíduo e com a preservação da espécie.
Necessidade de segurança
Já a segurança é a segunda camada, que são as estabilidades básicas, como segurança pessoal, da família e da saúde. Nesse ponto não se trata somente de segurança física, aqui também entra a segurança financeira, ou seja, a segurança de preservar o emprego atual para garantir o sustento.
Necessidades sociais
A partir dessa camada, inicia-se as necessidades psicológicas, ou seja, trata-se dos vínculos sociais como os relacionamentos e família. O ser humano é relacional e ele precisa viver em comunidade, por isso é uma necessidade. Não é a mais básica de todas, mas ela é importante. Quando temos as necessidades anteriores atendidas, conseguimos pensar em nos relacionarmos mais ativamente.
Necessidade de Estima
A estima é a quarta camada da pirâmide. Ela agrupa duas principais necessidades: a de reconhecer nossas próprias capacidades e também de ser reconhecido por outras pessoas as nossas competências. A necessidade que o ser humano tem de ser orgulhar de si próprio e sentir a admiração dos outros.
Necessidade de Autorrealização
Essa é a última camada da pirâmide que representa a superação de desafios. Quando a pessoa consegue aproveitar todo o potencial de si próprio e a capacidade de fazer aquilo que realmente está apto a fazer e faz com satisfação.
Pirâmide da Produtividade Máxima
Em paralelo com a Pirâmide de Maslow, a Personal Organizer brasileira Tamara Myles, criou a Pirâmide da produtividade Máxima e comparou a Pirâmide de Maslow com 5 princípios. Assim como no modelo criado pelo psicólogo, para que consiga subir de camadas, é necessário que a camada anterior esteja satisfatória. Para Myles, se você quer chegar ao topo do funil, é necessário planejar e organizar desde as coisas mais simples até as mais complexas:
1. Organização espacial ou física
Para que você tenha produtividade máxima e consiga se concentrar no que precisa fazer, é necessário que tenha um espaço próprio para trabalhar e que seja organizado. Quando o espaço está (ou é) bagunçado, os níveis de estresse aumentam e geram bagunça mental.
Já passou pela situação de quando você tinha que fazer algum projeto ou trabalho importante e que precisaria de alto nível de concentração, você resolveu arrumar um cômodo antes de começar? Isso acontece com várias pessoas e para que a mente possa trabalhar bem, ela precisa estar bem e tranquila.
A desorganização espacial atrapalha a organização mental e isso é explicado pelo neurologista Leandro Teles, ser organizado facilita o trabalho do cérebro, pois permite que ele tenha previsibilidade para executar tarefas:
“Quando está tudo embaralhado e alguém procura algo, o cérebro gasta tempo e performance para achar o que se quer. Com isso, ele fica cansado e há queda de rendimento em atividades que exigem mais energia, como tomada de decisões, por exemplo. — Se o ambiente está arrumado, a pessoa já parte do meio do caminho. Isso traz tranquilidade, gera serotonina (neurotransmissor) e controla o bem-estar.”
2. Organização digital
Atualmente recebemos informações 24 horas por dia. E cada vez mais iremos receber mais informações por dia. Veja os dados de como a quantidade de informações mudou ao longo dos anos.
Em 2008, a dose diária de informações foi 3x maior do que 1960 de acordo com a matéria do Matt Richtel publicada no The New York Times, traduzida pela Ana Capovilla em 2010. Além disso, de acordo com a matéria publicada na Forbes em 2015, o volume de dados criados nos últimos dois anos é maior do que a quantidade produzida em toda a história da humanidade. E os números não param por aí: usuários do Facebook enviam uma média de 31,25 milhões de mensagens e assistem a 2,77 milhões de vídeos por minuto a cada dia e só no YouTube, mais de 300 horas de vídeo são enviadas no canal por minuto.
Outro levantamento feito em 2020 pela empresa especializada em computação na nuvem Domo divulgou o infográfico “Data Never Sleeps” (”Dados nunca dormem” – Tradução livre) que a cada minuto 347 mil novos stories são postados no Instagram, 147 mil fotos são publicadas no facebook e que 41 milhões de mensagens são trocadas no Whatsapp.
Receber informações, todo mundo recebe. A diferença é como você gerencia as informações que recebe. Ou seja, se você descarta o que não é importante e mantem somente as que julga serem importantes. Além disso, para as informações importantes é fundamental que você consiga acessar de forma rápida e ágil.
3. Gestão de Tempo
Gestão do tempo é um assunto muito amplo e muito discutido. Gerir bem o seu tempo não é simples, não é mesmo? Uma ótima forma é aplicando os 3 P’s: Planejar, Priorizar e Produzir. Primeiro você planeja o que precisa fazer. E uma coisa que eu gosto muito é fazer listas, pois nelas você consegue ver o que precisa fazer. Coloque tudo o que precisa fazer, mesmo que se torne uma lista muito extensa, coloque absolutamente TUDO O QUE a ser feito. No segundo ‘P’ você define o que é prioridade e organiza o que faz primeiro. E por último você produz e realiza o que planejou.
4. Alinhamento entre atividades e objetivos
A quarta camada é o alinhamento entre os objetivos e as atividades. Nem sempre é feito o alinhamento de onde quer chegar com as atividades que é necessário fazer no dia a dia pra alcançar os objetivos. Além disso, é tão comum escutar que está sem tempo para dar conta de tudo, porém se for pensar em horas, todas as pessoas têm as mesmas 24 horas no dia. Você jamais vai ganhar horas no seu dia, por isso que sempre digo que o tempo é o seu maior bem e que você deve usá-lo com muita sabedoria. Sendo assim, você deve avaliar se todas as tarefas que têm te deixado ocupado são realmente importantes e se vão te fazer chegar aonde você quer.
Existem diversas técnicas e métodos de organização do tempo e produtividade, e o que todas elas têm em comum é ter o objetivo bem definido. Como bem falado pelo gato no filme Alice no País das Maravilhas: “Se você não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve”. Ou seja, se você não sabe onde quer chegar, qualquer resultado está bom. Nesta camada, você precisa alinhar muito bem os seus objetivos com as atividades que precisa fazer.
5. Possibilidade
A possibilidade é o último nível da pirâmide da produtividade máxima. Esse é o ponto mais especial de toda a pirâmide, pois é nesse momento que o céu é o limite. Aqui é a camada em que as possibilidades estarão em constante mudança, porque você avalia, reavalia e altera os seus objetivos o tempo todo. Você continua a explorar as melhores maneiras de usar o seu tempo e isso não acaba. Então, abra sua mente e perceba que é um processo repetitivo que foi nomeado como “Os cinco E’s da possibilidade” pela Tamara Myles:
5.1. Empolgue-se: Volte a fazer algo que você gostava, mas que acabou ficando pra trás por algum motivo.
Essa é uma ótima maneira de você repensar e relembrar das coisas que você sempre gostou e acabou parando de fazer. Retomar coisas que tem a ver com você é muito importante para te gerar ânimo e quem sabe te abrir um mundo de possibilidades.
5.2 Envolva-se: Passa mais tempo no convívio social, cercado de amigos e família. Pratique trabalho voluntário.
Se envolver socialmente é muito importante para termos uma boa noção de realidade de vida, mesmo que a sua realidade seja acima da média. É no convívio que aprendemos muito sobre nós mesmos, além de ser uma forma de lazer (amigos e família). Doar seu tempo como contribuição para quem precisa é extremante rico não somente para quem recebe a ajuda, mas para quem se doa.
5.3 Empodere-se: Crie poder! Cuide mais da saúde, da sua casa e do seu bem-estar.
A ideia de poder é dar liberdade e informação. Isso está também relacionado a cuidar de si e dos que vivem com você. Cuidar da saúde alinhando alimentação equilibrada, prática de exercícios, e sono de qualidade é um autocuidado imenso. Se você gosta de cozinhar aprenda como cozinhar aquele prato que você tanto gosta junto com sua familia ou então como meditar e conseguir descansar de verdade.
5.4 Evolua: Dedique tempo e esforço para aquilo que gosta de fazer. Aprimore suas habilidades e aprenda coisas novas.
Pense aqui onde você quer chegar e o que você precisa fazer pra alcançar seus objetivos. Veja se precisa fazer uma pós, um MBA, ou um curso de idiomas. Evolua não só como pessoa, mas no seu profissional também. Por exemplo, se seu sonho é trabalhar numa multinacional japonesa, seria importante você falar japonês, para aumentar suas chances de ser contratado. Veja onde quer chegar e o que você precisa ter para realizar.
5.5 Explore: Busque novos desafios, algo que você nunca ousou em tentar, pense grande e exija grandes mudanças.
Explorar é pensar além do que sempre pensou, ou seja, é o famoso “pense fora da caixinha”. Aliando isso ao “o céu é o limite” você consegue explorar o máximo. Explore, vá atrás e tente fazer acontecer.
Considerações Finais
Assim como Maslow fala da pirâmide como necessidades desde as mais básicas, até a mais ambiciosa, a Pirâmide da Produtividade Máxima também fala da a organização desde o seu nível mais básico e necessário e vai até o plano mais alto. Gosto muito desse paralelo criado pela Tamara, pois a organização traz inúmeros benefícios e um deles é trabalhar em alta performance no máximo da produtividade. Tendo o seu espaço, dispositivo, e tempo organizados, o seu rendimento será enorme, pois terá clareza do que é importante e o que deve ser priorizado.
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“O que é a Técnica Pomodoro e como utilizar?”